Dataskyddspolicy

Så behandlar vi dina personuppgifter

Dataskyddsförordningen GDPR

Personuppgifter är sådana uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till dig som person. Vi värnar om din personliga integritet och vill att du ska vara trygg i hur vi hanterar dina uppgifter.

Nedan ser du VO-College policy för behandling av personuppgifter. Där beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte de samlas in, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Denna personuppgiftspolicy gäller när du är verksam inom VO-College, deltar i yrkestävlingar eller prenumererar på vårt nyhetsbrev. Föreningen VO-College ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

De personuppgifter vi samlar in är de vi fått från dig. Uppgifterna är till för kontakt och administration samt för information och nyheter på hemsidan. Uppgifter som sparas på hemsidan är också tillgängliga för vår IT-konsult Acczo AB. 

Inloggningsuppgifter – om du har en inloggning till vår hemsida kan kansliets administratörer se ditt användarnamn men inte ditt lösenord.

Mejladresser och andra kontaktuppgifter – mejl används för utskick av nyhetsbrev. Mejl och telefon används för kommunikation till personer som är verksamma inom VO-College eller som tagit kontakt med föreningen, deltar i yrkestävlingar eller genomgår/genomgått utbildning i föreningens regi (språkombudsutbildare, språkombud). 

Hur jag får tillgång till mina uppgifter 

Du har rätt att se vilka data vi sparar om dig samt att ändra eller radera uppgifterna. Tag i så fall kontakt med kansliet via mejl info@vo-college.se.Vi åtgärdar enligt ditt önskemål utan onödigt dröjsmål (förutsatt att det är tydlig och korrekt).

Hur länge data sparas

Hur länge vi sparar data beror på, av vilken anledning vi sparar den.  Det finns några olika varianter. 

Personer som är verksamma inom VO-College - Vi lagrar data så länge vi har ett samarbete eller relation till en person/organisation. Därefter raderas uppgifterna. 

Tävlande vid yrkestävlingar – kontaktuppgifter och bilder/filmer sparas tills vidare i marknadsföringssyfte efter samtycke. 

Coacher vid yrkestävlingar – kontaktuppgifter raderas inom en månad efter avslutad tävling. Bilder/filmer sparas tills vidare i marknadsföringssyfte. 

Deltagare vid evenemang (t ex konferenser, workshops, nätverksträffar) - kontaktuppgifter och bilder/filmer sparas tills vidare i marknadsföringssyfte efter samtycke. 

Utlämnande av personuppgifter

Inga personuppgifter lämnas ut till tredje part. Undantag från den regeln är lagstadgade uppgifter till myndigheter gällande anställda och styrelsens ledamöter. Undantag görs även för följande: 

Accountor – hanterar föreningens ekonomi och har tillgång till personuppgifter för anställda samt föreningens fakturor och deklaration. 

Acczo AB – är föreningens IT-konsult som har tillgång till samtliga data på hemsidan, öppna och dolda. 

Entergate AB – vi använder programmet ES-Maker för enkäter, beställningar och anmälningar till event. 

KPA Pension – hanterar tjänstepensionen för anställda. 

Regionala samordnare i VO-College – kan på begäran få uppgifter om utbildade språkombudsutbildare och språkombud i sin region. 

Incidenthanteringsrutiner

Vi följer kraven i GDPR att rapportera eventuellt dataintrång eller otillåten spridning av data till tillsynsmyndigheten för personuppgiftsbrott inom 72 timmar. 

Kontakt

För ytterligare information om personuppgiftshantering eller om du har frågor, är du välkommen att kontakta oss på:

Personuppgiftsansvarig
Föreningen VO-College
118 82 Stockholm

Mejladress: info@vo-college.se
Telefonnummer: 08-452 7321